Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir dich, welche personenbezogenen Daten (kurz „Daten“) wir auf dieser Website und bei deiner Bewerbung verarbeiten, wofür und in welchem Umfang. Diese Erklärung gilt für die Stellenseiten unter jobs.anton-hires.com mit Kurzbewerbung. Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

1. Verantwortlicher

Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Übersicht der Verarbeitungen

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Vor- und Nachname)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Inhaltsdaten (z. B. deine Antworten im Quiz, Nachrichten per WhatsApp oder E-Mail)
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Kampagnenparameter wie utm-Werte)
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitangaben, Browserkennung, Einwilligungsstatus)

Kategorien betroffener Personen

• Bewerberinnen und Bewerber
• Nutzer dieser Website
• Kommunikationspartner

Zwecke der Verarbeitung

• Durchführung des Bewerbungsverfahrens und Kontakt zu dieser und zu passenden Stellen
• Talentpool für andere technische Stellen (nur mit deiner Zustimmung)
• Kontaktanfragen und Kommunikation
• Bereitstellung dieser Website, informationstechnische Infrastruktur und Sicherheit
• Reichweitenmessung und Konversionsmessung unserer Anzeigen (nur mit deiner Einwilligung)

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO. Welche davon im Einzelfall gilt, steht bei der jeweiligen Verarbeitung.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO): Du hast in die Verarbeitung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke eingewilligt.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist für die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses bzw. für Maßnahmen auf deine Anfrage erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern deine Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Zusätzlich gelten nationale Regelungen zum Datenschutz in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Es regelt unter anderem die Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), also auch dessen Anbahnung. Für das Speichern und Auslesen von Informationen auf deinem Endgerät gilt außerdem § 25 TDDDG.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach den gesetzlichen Vorgaben, unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Kosten sowie der Art, des Umfangs und der Zwecke der Verarbeitung und der Risiken für deine Rechte geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Dazu gehört insbesondere, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten zu sichern: durch Kontrolle des Zugangs zu den Daten, des Zugriffs, der Eingabe, der Weitergabe und ihrer Trennung. Die Übertragung zwischen deinem Browser und dieser Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Außerdem haben wir Verfahren eingerichtet, mit denen wir Betroffenenrechte erfüllen, Daten löschen und auf Gefährdungen der Daten reagieren. Den Schutz von Daten berücksichtigen wir schon bei der Auswahl von Software und Verfahren (Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen).

5. Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kann es vorkommen, dass Daten an andere Stellen übermittelt oder ihnen gegenüber offengelegt werden. Empfänger können insbesondere mit IT-Aufgaben beauftragte Dienstleister sein, etwa für Hosting und Datenspeicherung. In solchen Fällen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben und schließen insbesondere die nötigen Verträge zum Schutz deiner Daten ab (z. B. Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO).

Deine Bewerbung geben wir nur mit deinem Okay an das suchende Unternehmen weiter. Darüber sprechen wir vorher gemeinsam, in der Regel im ersten Telefonat.

6. Datenverarbeitung in Drittländern

Verarbeiten wir Daten in einem Drittland (also außerhalb der EU und des EWR) oder geschieht das im Rahmen der Nutzung von Diensten Dritter, erfolgt dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Hosting und Datenspeicherung setzen wir Dienstleister ein, teils mit Sitz oder Servern in den USA.

Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich oder gesetzlich erforderlicher Übermittlung verarbeiten wir Daten nur in Drittländern mit anerkanntem Datenschutzniveau (z. B. Unternehmen, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind), auf Basis von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, beim Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission).

7. Kurzbewerbung und Bewerbungsverfahren

Wenn du die Kurzbewerbung abschickst, verarbeiten wir deine Antworten im Quiz, deinen Vor- und Nachnamen, deine E-Mail-Adresse und deine Telefonnummer. Dazu kommen die Stelle, über die du dich bewirbst, Kampagnenparameter aus dem Link (utm-Werte, fbclid), der Zeitpunkt und die Browserkennung.

Zweck: Wir prüfen, ob dein Profil zur Stelle passt, und kontaktieren dich im Bewerbungsprozess zu dieser und zu passenden Stellen. Die Stellen besetzt Anton Hires im Auftrag von Unternehmen. Deine Angaben sehen erst mal nur wir; an das Unternehmen geht etwas nur mit deinem Okay (siehe Abschnitt 5).

Rechtsgrundlagen: Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG) bzw. deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO), insbesondere für die Weitergabe an das Unternehmen.

Speicherung: Wir speichern die Bewerbungsdaten bei einem Dienstleister für Datenspeicherung, teils mit Servern in den USA (siehe Abschnitt 6). Speicherdauer: 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, danach löschen wir die Daten, sofern keine gesetzliche Pflicht zur längeren Aufbewahrung besteht.

8. Talentpool

Passt eine Stelle gerade nicht, fragen wir dich, ob wir dich für andere technische Stellen merken dürfen. Tippst du auf „Ja“ und schickst deine E-Mail-Adresse ab, speichern wir deine E-Mail-Adresse und deine bisherigen Antworten und schreiben dir per E-Mail, wenn eine passende technische Stelle frei ist.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an hi@anton-personal.com. Speicherdauer: 12 Monate nach Aufnahme in den Talentpool oder bis zu deinem Widerruf, je nachdem, was früher eintritt. Mit dem Meta-Pixel hat der Talentpool nichts zu tun; dafür übermitteln wir keine Daten an Meta.

9. Kontakt per WhatsApp, E-Mail und Telefon

Nach der Kurzbewerbung kannst du uns per WhatsApp schreiben. Der WhatsApp-Button ist ein einfacher Link. Erst wenn du ihn antippst, öffnet sich WhatsApp mit einem vorausgefüllten Text, den du selbst abschickst. Anbieter von WhatsApp ist die WhatsApp Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Dabei verarbeitet WhatsApp deine Telefonnummer und Metadaten der Kommunikation, auch in den USA möglich. Es gelten die Datenschutzhinweise von WhatsApp.

Wenn du uns per WhatsApp, E-Mail oder Telefon kontaktierst, verarbeiten wir deine Angaben (z. B. Name, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht oder Sprachnachricht), soweit das zur Beantwortung und für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlagen: Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO) und berechtigte Interessen an einer schnellen Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Nutzt du kein WhatsApp, rufen wir dich an.

10. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Vercel stellt Speicherplatz, Rechenkapazität und ein Content-Delivery-Network (CDN) bereit, damit die Seiten schnell und sicher ausgeliefert werden. Die Kurzbewerbung wird über eine Serverfunktion bei Vercel an unseren Speicherdienst übermittelt.

Beim Aufruf werden Zugriffsdaten in Server-Logfiles protokolliert: Adresse der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer und in der Regel die IP-Adresse. Die Logfiles dienen der Sicherheit (z. B. zur Abwehr von Überlastungs- und Missbrauchsangriffen) und dem stabilen Betrieb. Die Logfiles werden nur kurz gespeichert und spätestens nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Vercel Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Addendum von Vercel mit EU-Standardvertragsklauseln).

11. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Cookies und ähnliche Speichertechniken (z. B. localStorage) speichern Informationen auf deinem Endgerät oder lesen sie aus. Unbedingt erforderliche Speicherungen setzen wir ohne Einwilligung ein (§ 25 Abs. 2 TDDDG), alle anderen nur mit deiner vorherigen Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

• Deine Cookie-Entscheidung: Wenn du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ oder „Ablehnen“ tippst, speichern wir diese Entscheidung lokal in deinem Browser (localStorage, Eintrag „ah_consent_v1“), damit wir nicht bei jedem Aufruf neu fragen. Das ist unbedingt erforderlich. Der Eintrag bleibt, bis du ihn änderst oder deine Browserdaten löschst.
• Attribution in der Sitzung: Kampagnenparameter aus dem Link (utm-Werte, fbclid) halten wir für die Dauer der Browsersitzung im sessionStorage, damit sie mit deiner Kurzbewerbung übermittelt werden. Die Werte werden beim Schließen des Tabs gelöscht.
• Meta-Cookies: Nur nach deiner Einwilligung setzt der Meta-Pixel die Cookies „_fbp“ und ggf. „_fbc“ (Speicherdauer bis zu 90 Tage), siehe Abschnitt 12.

Du kannst deine Entscheidung jederzeit über Cookie-Einstellungen (auch im Footer) ändern. Widerrufst du, löschen wir die Meta-Cookies und laden die Seite neu. Außerdem kannst du Cookies in den Einstellungen deines Browsers einschränken.

12. Meta-Pixel und Conversions API

Nur wenn du im Cookie-Banner zustimmst, nutzen wir den Meta-Pixel und die Conversions API der Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Ohne Einwilligung wird der Pixel nicht geladen und es gehen keine Daten an Meta.

Zweck: Reichweitenmessung und Optimierung unserer Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram. Wir sehen, ob eine Anzeige zu einer Kurzbewerbung geführt hat, und Meta kann die Anzeigen Personen zeigen, die sich wahrscheinlich dafür interessieren.

Verarbeitete Daten: Der Pixel übermittelt den Seitenaufruf und das Ereignis „Lead“ (abgeschickte Kurzbewerbung) mit einer Ereignis-ID, dazu IP-Adresse, Browserkennung, die aufgerufene Seite und die Meta-Cookies. Ergänzend übermitteln wir dasselbe Ereignis serverseitig über die Conversions API, mit derselben Ereignis-ID (damit Meta es nicht doppelt zählt), deiner E-Mail-Adresse, Telefonnummer und deinem Namen in gehashter Form (SHA-256), IP-Adresse, Browserkennung und den Meta-Cookie-Werten.

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Für die Erhebung und Übermittlung an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Vereinbarung mit Meta). Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten; Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr dazu in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Cookie-Einstellungen im Footer widerrufen.

13. Löschung von Daten

Wir löschen Daten nach den gesetzlichen Vorgaben, sobald eine Einwilligung widerrufen wird oder eine andere Erlaubnis entfällt, etwa weil der Zweck erreicht ist. Müssen Daten aus gesetzlichen Gründen aufbewahrt werden oder brauchen wir sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, schränken wir ihre Verarbeitung auf diese Zwecke ein.

• Bewerbungsdaten aus der Kurzbewerbung: 12 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
• E-Mail-Adressen und Antworten im Talentpool: 12 Monate nach Aufnahme oder bei Widerruf, je nachdem, was früher eintritt
• Server-Logfiles: siehe Abschnitt 10

14. Deine Rechte

Dir stehen nach der DSGVO insbesondere diese Rechte zu (Art. 15 bis 21 DSGVO):

• Widerspruchsrecht: Du kannst aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht; das gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling.
• Widerruf von Einwilligungen: Du kannst erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Auskunft: Du kannst eine Bestätigung verlangen, ob wir Daten über dich verarbeiten, sowie Auskunft über diese Daten, weitere Informationen und eine Kopie.
• Berichtigung: Du kannst die Vervollständigung oder Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung und Einschränkung: Du kannst nach den gesetzlichen Vorgaben verlangen, dass wir deine Daten unverzüglich löschen oder ihre Verarbeitung einschränken.
• Datenübertragbarkeit: Du kannst Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder ihre Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.
• Beschwerde: Du kannst dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines gewöhnlichen Aufenthalts, deines Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter hi@anton-personal.com.

15. Änderung und Aktualisierung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung das erforderlich machen. Wird dadurch eine Mitwirkung von dir nötig (z. B. eine Einwilligung) oder eine andere individuelle Benachrichtigung, informieren wir dich. Adressen und Kontaktangaben anderer Unternehmen in dieser Erklärung können sich mit der Zeit ändern; bitte prüf sie vor einer Kontaktaufnahme.

Allgemeine Informationen zu Anton Hires findest du auch in der Datenschutzerklärung von Anton Hires (anton-personal.com). Teile dieser Erklärung beruhen darauf (erstellt mit Datenschutz-Generator.de von Dr. Thomas Schwenke).